Utbyvägen är en samfällighetsförening om 117 fastigheter. Området Östra Rudboda består av 4 samfällighetsföreningar. Förutom Utbyvägen finns Bergsbyvägen, Geddebergsvägen och Grönbyvägen.

Varje samfällighet består av:

• en ledningssamfällighet omfattande samtliga hus
• och en garagesamfällighet som omfattar tun med gemensamma garagelängor. Utbyvägens garagesamfällighet består av 5 tun.

Utbyvägens Garage- och Ledningssamfällighet (UGLS) har gemensam förvaltning för båda föreningarna.

Samfällighetens uppgift

En samfällighet har till uppgift att förvalta s.k. gemensamhetstillgångar, dvs. nyttigheter som är nödvändiga för att fastigheterna ska kunna fungera långsiktigt. I vårt fall gäller det gemensamma vatten-och avloppsnät, parabolantenn och garagelängor.

Föreningen förvaltas enligt lagen om förvaltning av samfällighet (SFS1973:1150) och är registrerad hos Lantmäteriet.

Samfällighetsföreningen är en juridisk person och medlemmarna utgörs av ägarna till deltagande fastigheter.

Samfälligheten har stadgar som klarlägger föreningen uppgift, vad styrelsen har att hålla sig till och hur föreningsstämman ska gå till.

Stämman är föreningens beslutande organ.

Utbyvägens stämma hålls normalt en gång om året, vanligvis under mars månad. Kallelse utgår till samtliga medlemmar.

Styrelsen, som utses av stämman, är föreningens verkställande organ.

Avgifter

För att bekosta byggande, underhåll och förnyelse av de anläggningar föreningen förvaltar uttas en årlig avgift av medlemmarna. Storleken på avgiften beslutas på årsmötet.

Östra Rudboda Villaägareförening, ÖRV

För att tillvarata andra intressen hos de boende i Östra Rudboda, som inte sköts av samfälligheterna, finns Östra Rudboda Villaägareförening, ÖRV. Ordförande i ÖRV 2017 är Ulrika Eidenstam, tel. 070 644 94 50.

ÖRV är till för att vara områdets kontakt med kommunen i frågor rörande sopstationer, gatubelysning, parkeringsbestämmelser, lekplatser o.dyl. Föreningen ska också kunna samordna större inköp av kapitalvaror till fastigheterna.

Det är viktigt att påpeka att ÖRV, till skillnad från samfälligheterna, är en frivillig organisation. Medlemmarna i Utbyvägens samfällighet är anslutna till ÖRV och betalar en mindre årsavgift. Medlemskap i ÖRV är frivillig och kan beslutas av varje samfällighet för sig.